ETKİNLİK VE OPERASYON YÖNETİMİ
Etkinliklerinizi, ekiplerinizi ve operasyonunuzu tek yerden yönetin.
Etkinlik takviminden personel görevlerine, otel bilgilerinden gider takibine. Şirketinizin günlük operasyonunu ortak bir çalışma alanında planlayın.
HareketSahneDönüş
Teknik ekipPlanlandı
Teknik hazırlık · Örnek Resort
- Hareket
- 16:00
- Sahne
- 18:00
- Bitiş
- 19:00
- Dönüş
- 20:00
Sahne ekibiPlanlandı
Gösteri · Örnek Resort
- Hareket
- 18:00
- Sahne
- 20:00
- Bitiş
- 21:00
- Dönüş
- 23:45
Dans ekibiPlanlandı
Dans · Örnek Resort
- Hareket
- 19:00
- Sahne
- 20:30
- Bitiş
- 21:30
- Dönüş
- 23:00
Cuma6
18:00Teknik ekipÖrnek Resort
20:00Sahne ekibiÖrnek Resort
20:30Dans ekibiÖrnek Resort
Teknik ekip
Teknik hazırlık
Demo Personel 01Demo Personel 02Demo Personel 03Örnek Resort
Etkinlik ve grup görevleri bu otel kaydına bağlı.
- Etkinlik
- Akşam gösterisi
- Görevli gruplar
- Teknik, sahne ve dans ekipleri
Akşam gösterisi
Planlandı6 Kasım · 20:00 · Örnek Resort
- Bağlı gruplar
- Sahne ve dans ekipleri
Canlı müzik
Planlandı7 Kasım · 19:30 · Örnek Resort
- Bağlı gruplar
- Sahne ekibi
Personel, ulaşım ve konaklama giderlerini kaydedin; grup maliyetlerini takip edin.
- Personel giderleri
- 9.000 €
- Ulaşım giderleri
- 2.000 €
- Konaklama giderleri
- 1.000 €
Örnek aylık toplam12.000 €
Kârlılık görünümündeki örnek aylık grup maliyetiyle aynı senaryo.
Grup maliyetini gösteri başına dağıtın; satış fiyatıyla kârlılığı karşılaştırın.
- Aylık grup maliyeti
- €12.000
- Ayda gösteri
- 20
- Gösteri satış fiyatı
- €900
- Gösteri başı maliyet
- €600
- Gösteri başı kâr
- €300
- Kâr marjı
- %33,3
Aylık toplam kâr€6.000
Örnek hesaplama. Finansal alanlar kullanıcı yetkisine göre açılır.
Sahne gösterisi
900 €Show · Örnek Resort
- Süre
- 60 dk
- Ekip
- 8 kişi
Dans gösterisi
750 €Dans · Örnek Resort
- Süre
- 45 dk
- Ekip
- 6 kişi
Örnek katalog kayıtları ve liste fiyatlarıdır; EVENTRA abonelik fiyatı değildir.
Demo Personel 01
Operasyon · Atanmış gruplar
- Şifre ve güvenlik
- Hesap şifrenizi yönetin.
- Bildirim tercihleri
- Program güncellemeleri için bildirim ayarlarınızı düzenleyin.
- Kullanıcılar ve yetkiler
- Şirketinize tanımlı rol ve erişim kapsamını görün.
Görünen ayarlar kullanıcı rolü ve izinlere bağlıdır.
Örnek verilerle ürün tanıtımı. İşlem yapmak için şirket hesabınızla giriş yapın.
Takvim ve görevlerGrup ve personelOtel operasyonlarıMaliyet ve kârlılık 01 / PLANLAMA VE EKİP
Hangi ekip, hangi görevde?
Cevabı aynı ekranda.
Grupları ve personeli tanımlayın. Etkinliği, oteli ve görev saatlerini birbirine bağlayın; ekiplerin programını takvim üzerinden takip edin.
- Grup ve personel kayıtları
- Hareket, başlangıç, bitiş ve dönüş saatleri
- Etkinlik ve otel bağlantılı görevler
01Etkinliği planlayın
Tarih, otel ve başlangıç saatini belirleyin.
02Ekibi bağlayın
Grup, personel ve görev saatlerini eşleştirin.
03Programı takip edin
Günün görevlerini ortak takvimde görün.
02 / ŞİRKET VE YETKİLER
Ortak operasyon.
Tanımlı erişim.
Her kullanıcı, şirket hesabına tanımlanan rol ve kapsamla çalışır. Operasyonel bilgiler ve finansal alanlar, verilen izinlere göre görünür.
- Ekip ve görev kapsamı
- Şirket, atanmış gruplar veya kişinin kendi görevleri üzerinden erişim.
- Otel ve etkinlik bilgileri
- Operasyon için gereken kayıtlar, yetkilendirilmiş çalışma alanında.
- Gider ve kârlılık
- Finansal modüller, yalnız ilgili erişimi bulunan kullanıcılar için.
BAĞLANTILAR
İletişim araçlarınız da
operasyonun bir parçası.
WhatsApp Business, Gmail ve Outlook bağlantılarını şirket bazında yönetin.
WhatsApp Business
Görev brifinglerini, izinli alıcılara onaylı mesaj şablonlarıyla iletin.
Gmail / Google Workspace
Google hesabınızı OAuth onayıyla bağlayın; bağlantı durumunu takip edin.
Outlook / Microsoft 365
Microsoft hesabınızı bağlayın; şirketin e-posta bağlantısını yönetin.
Bağlantılar şirket bazında yönetilir; yetkilendirme ve sağlayıcı onayı gerektirir.